WeDo Design/Events OG
Kreuzgasse 9, 2540, Bad Vöslau
office@lyo-event.at
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Veranstaltungen.
Wenn Sie sich über das Formular auf unserer Website für die Gästeliste anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name und E-Mail-Adresse) sowie Informationen über die Quelle Ihrer Anmeldung (z. B. über welchen Link oder welche Werbeanzeige Sie auf unsere Website gelangt sind).
Zweck der Verarbeitung:
Die Daten werden zur Abwicklung der Event-Registrierung, zur Einlasskontrolle vor Ort sowie zur Übermittlung von eventbezogenen Informationen (z. B. Bestätigung, Updates zum Ablauf) verwendet.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. des Vertrages über die Event-Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Um unsere Gästeliste effizient zu verwalten und zu automatisieren, nutzen wir spezialisierte Tools. Dabei werden Ihre Daten an folgende Anbieter weitergeleitet:
Make (Celonis Inc.): Wir nutzen Make zur Automatisierung des Datenflusses zwischen unserer Website und unserem Event-Management-Tool. Make verarbeitet die Daten auf Servern innerhalb der EU (Deutschland).
Luma (Luma Labs Inc.): Wir nutzen Luma zur Verwaltung der Gästeliste und zur Versendung von Bestätigungs-E-Mails. Luma ist ein US-amerikanischer Anbieter. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. des Data Privacy Frameworks, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
Google Ireland Limited: Zur Sicherung und internen Auswertung unserer Gästeliste nutzen wir Google Sheets. Die Daten werden auf Servern von Google verarbeitet. Die Übermittlung in Drittstaaten (USA) erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. des Data Privacy Frameworks.
Webflow (Hosting): Unsere Website wird bei Webflow, Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Verbindungsdaten (wie z. B. Ihre IP-Adresse) an die Server von Webflow übertragen, um die Website sicher und fehlerfrei ausliefern zu können. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln bzw. des Data Privacy Frameworks.
Sofern Sie uns im Rahmen der Anmeldung die entsprechende Einwilligung erteilt haben (Checkbox), verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse auch dazu, Sie über zukünftige Veranstaltungen von uns zu informieren.
Widerruf: Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. per E-Mail an uns oder über den Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Beim Besuch dieser Website werden keine Cookies zu Tracking-Zwecken gesetzt. Wir nutzen keine externen Analyse-Tools (wie Google Analytics), die Ihr Nutzerverhalten profilieren. Wir werten lediglich anonymisierte Informationen aus der URL aus (sog. UTM-Parameter), um festzustellen, über welche Kanäle (z. B. Social Media) Besucher auf unsere Website gelangen, sofern Sie einen entsprechend markierten Link angeklickt haben.
7. Lokaler Speicher (Local Storage)
Um die Ladezeiten unserer Website zu optimieren und unnötige Serveranfragen zu reduzieren, nutzen wir den sogenannten „Local Storage“ Ihres Browsers. Dabei wird lediglich für wenige Minuten der aktuelle Auslastungsstatus der Gästeliste (eine Prozentzahl und ein technischer Zeitstempel) lokal auf Ihrem Endgerät zwischengespeichert. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten gespeichert, und es findet kein Tracking (Auswertung Ihres Nutzerverhaltens) statt. Diese rein technische Speicherung ist für die optimierte und reibungslose Darstellung der Live-Auslastung erforderlich.
Bei unseren Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden, die zu Zwecken der Berichterstattung und Bewerbung (z. B. auf unserer Website, auf Social Media oder in Printmedien) verwendet werden. Durch den Besuch der Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden, dass solche Aufnahmen angefertigt und veröffentlicht werden dürfen. Sollten Sie nicht auf veröffentlichten Bildern erscheinen wollen, sprechen Sie bitte vor Ort unser Personal an oder kontaktieren Sie uns im Nachhinein.
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung des Events und die Betreuung künftiger Anfragen erforderlich ist, bzw. so lange, bis Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Event-Infos widerrufen oder eine Löschung Ihrer Daten fordern.
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.
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